Waarborgen kan op meerdere manieren. De meeste organisaties en gebruikers hebben hun bestanden en data in de Cloud staan en hun providers doen er alles aan om deze te beschermen. Organisaties met een IT-afdeling beheren hun data professioneel, al dan niet met speciale beveiligingssoftware en encrypted back-ups.

Weinig organisaties hebben een beveiligingsplan of een noodplan voor als het misgaat. Wel schaffen ze steeds meer beveiligingssoftware aan en kunnen ze inmiddels een Cybersecurity-verzekering afsluiten. Slechts een klein deel van de individuele gebruikers maakt frequent een back-up; online dan wel op een externe harde schijf. Soms regelt de software de waarborging, soms doet je organisatie dat en soms zal je het zelf moeten doen.